PaperCut的移動列印審批允許用戶直接從他們的移動設備(智能手機或平板電腦)審批其作業。現今的環境中,幾乎每個人都有自己的移動設備,這是一個方便和成本效益的替代物理審批站方案。
- 在智能手機上登錄到PaperCut列印審批應用程序
- 選擇印表機列印您的工作
- 審批,列印及在印表機收集您的文檔
如何使用移動列印審批
移動列印審批簡介
“移動列印審批”是一款功能強大的列印工作流程應用程式,無論是什麼類型的印表機,也可讓用戶直接從手機上將列印檔案安全地釋放,此有助於用戶更善用安全列印外,也增加安全性及減少因直接列印而引申的文件外泄機會。 此外,導入”移動列印審批”的功能可使機構不用再添置任何硬體作文件釋放,從而也直接減省了硬體設定的成本。為列印佇列啟用列印審批功能
移動列印審批提供印表機一個新的安全列印解決方案,為機構增加文件安全性同時也可以減省添置硬體的成本。
不需要額外的手機程式用戶不需要安裝額外的手機程式,簡單的直接登入PaperCut網頁去作移動列印審批。
適用於大部份智能手機及平板電腦
此功能可應用於大部份智能手機及平板電腦如iPhone,iPad和Android等等設備,用戶只需要使用瀏覽器直接登入PaperCut的網頁便可。支援的設備作業系統及瀏覽器包括:
- iPhone iOS 5或更新的 (無論iPhone或iPad)
- Android ICS或更新的(建議Chrome)
- 其他大部份智能手機及網頁瀏覽器
快速搜尋印表機(可按地點,名稱或編號)
內置的搜索器可讓用戶直接按地點,名稱或編號找出印表機作列印審批釋放。
支援QR碼作印表機搜尋
管理員可應用QR碼貼在印表機上,讓用戶在手機上掃瞄QR碼後直接跳入瀏覽器及登入後再作列印審批釋放之用。