PaperCut MF能與Xerox多功能影印機整合，讓系統能夠追踪用戶使用的影印數量及計費項目等等. PaperCut能與Xerox兼容的裝置安裝嵌入式軟件方案，這使用戶在多功能影印機上有著同樣地體驗PaperCut的豐富應用功能。這些包括：
- 用戶身份驗證，包括單一登錄環境，如Active Directory，Open Directory，eDirectory，LDAP及其他。
- 可選擇刷卡方式登入，設備需要支援"Xerox Secure Access" （通過網路讀卡機）
- 可以針對群組開放登入權限
- 監控影印，掃描，傳真（配額，收費，帳戶分配和日誌記錄）
- 影印可按帳戶/部門/成本中心/項目分配(共享帳戶)
- 從打印審印的隊列中釋放打印作業（安全打印）
一致性
PaperCut Xerox嵌入式軟體解決方案由PaperCut軟體開發團隊開發的。 這確保了影印機介面與工作站列印介面一致，使用戶只需要學習一個系統。
使用共享帳戶列印
使用共享帳戶影印
整合
PaperCut提供一個整合方案不論是列印及影印機的控制，用戶只需要簡單登入就可在不同設備上有著一致性的體驗，管理員則可以通過系統去管理各種設備及報表輸出，而PaperCut的嵌入式方案使用服務導向架構 (SOA)及網路式服務協定。持續發展
有別於硬體方式的方案，所以PaperCut能通過軟體的更新就能為用戶不斷提供各種新功能的可能性。廠商中立
PaperCut是廠商中立的解決方案。 所有的嵌入式軟體都是平等的，並支援所有伺服器作業系統包括Windows、Linux和Mac。安全性
PaperCut的用戶群在教育環境中佔一個很大的百分比，當中安全性是非常重要。 所有的嵌入式解決方案開發中考慮到了安全性。 所有不能滿足安全目標，不足之處是完全公開。整合身份驗證
- 利用現有的身份驗證系統登入架構，用戶只需要使用現有的用戶名稱及密碼就可以登入PaperCut系統，無需要再登記及記錄另一套用戶名稱及密碼。
- 整合單一登入功能的身份驗證系統目錄如下:
- Microsoft Active Directory
- Apple Open Directory
- Novell eDirectory
- 其他LDAP, NIS或POSIX環境
- 用戶也可選用刷卡方式登入，並加密碼以增加安全性。
整合漫遊列印
- 漫遊列印-用戶只需列印到一個虛擬佇列，並走到就近可用的設備登錄，審批及取回其列印。
- 更多詳情請查看漫遊列印
監控影印
- 可為不同影印尺寸設定不同的計費
- 統一記錄所有用量(包括列印及影印等)
跟蹤傳真和掃描
- 跟蹤掃描到電子郵件或文件
- 跟蹤發送傳真
- 所有使用在PaperCut的日誌即時報告
- 過濾工作日誌只顯示傳真或掃描工作
無縫體驗
- 如工作站打印方式一樣，可供用戶選擇共享賬戶
- 如果共享帳戶授予存取權限，用戶可以從列表中選擇帳戶或使用PIN
- 使用Active Directory組控制存取權限
報表與管理
一按就可輸出各款摘要或詳細報表。 報表可以按時，並根據預先設定，自動通過電子郵件發送報表給指定職員。 以下是報表類型:- 按設備（印表機和影印機）
- 按用戶
- 按共享帳戶（客戶，部門，學院）
- 按地點
- 按日期及時間/週期
- 按對環境的影響
有關報表詳細信息，請參閱詳細報表。
可選擇的
PaperCut的嵌入式解決方案與PaperCut的的伺服器軟體是以協同工作運作。這意味著，嵌入式方案可連接于一個對你最受惠的伺服器作業系統上使用（Windows，Linux，Mac和Novell）。支援的設備
PaperCut以兩種方式與Xerox MFDs整合:- Xerox EIP II - 可從美國和歐洲近期的設備。
- Network Accounting / JBA - 用於較舊的設備及不支援Xerox EIP
- 支援Xerox設備上支援Xerox Secure Access和EIP.
- Network Accounting已安裝/啟用。 (Network Accounting也稱為Jba)。
- 查看支援Xerox EIP的設備清單（選擇「相容硬體」選項卡/文章）。
- 另外，檢查「作業限制」支援，在設備網頁介面（會計 - >會計方法）
- Network Accounting已安裝/啟用及關閉驗證。 (Network Accounting也稱為Jba)。
- 支援所有最新的設備，有時需要從Xerox購買附加模組。