好的打印管理不仅仅是更换墨粉盒。要具有前瞻性！使用PaperCut的打印监控，鼓励合理地使用，并找到痛点。下面是PaperCut的最好的打印管理功能的几大亮点：
打印政策管理
实施最佳实践的打印政策:
- 通过弹出式视窗提醒用户打印双面
- 自动路由大型作业到专用高容量打印机
- 劝阻用户打印电子邮件
- 劝阻用户使用彩色打印网页
过滤/ 限制打印工作
过滤是一种好方法控制管理打印环境。它们可用于转换或限制打印作业。一些例子包括:
- 自动转换学生打印作业到双面或黑白。
- 自动删除重复的打印作业
- 防止大工作打印在慢/低容量打印机(鼓励使用大容量打印机)
- 防止打印指定类型/文件名称。一个很好的办法来防止有人不小心打印了“accounts.xls”文件导致浪费20,000页纸张！
- 针对打印机的功能特性, 防止打印机接受不支持的纸张工作。
- 对打印机作用户/群组的访问限制
可定制出现的提示信息，如“此喷黑打印机不允许超过100页的工作，请使用雷射打印机”
对于高级用法，过滤可与打印脚本结合
如:自动将打印电子邮件转换成黑白（即基于应用程序类型转换）。