客户端工具是一个(可选择安装)在工作站运行的软件, PaperCut在服务器端已对打印活动作出监控。此工具针对不同情况可提升机构对打印监控, 成本分摊等的需要。
- 实时显示用户的打印配额
- 连结至用户个人的用户网页介面
- 打印讯息传递,例如「拒绝列印的讯息」
- 提供先進的功能,如以共享/組帐户扣费
客戶端工具可以不需要本地安裝,因為它可以零安裝方法部署,直接從網絡共享運行。它可用於Windows,Mac和Linux的操作系统上。
打印工作通知
- 通知用户拒绝他们列印的原因
- 提示用户当余额太少
- 所有讯息可以在系统中定制
打印确认
当用户发出打印工作指令时, PaperCut可让用户确认需要打印的页数、份数、彩色黑白及相关费用, 以防止意外/错误打印。帐户指定的方式包括:
- 从列表中或以通过代码/密码选择帐户
- 使用域组控制共享帐户使用权限
- 为打印工作留下备注(进阶选项)
- 给予个别打印作业折扣(进阶选项)
打印管理模式
打印管理模式让授权用户:- 向其他用户收取打印工作费用(或部门/帐户/项目)
- 对打印工作费用调整 (如特别纸张,订装等等)
- 应用自定义的费用调整
- 对打印工作留下备註 (纪录在日誌中)