先进的打印脚本

充值卡/预付卡
September 19, 2014
全面的打印驱动程序
March 9, 2015
除了PaperCut的过滤和限制功能外,您还可以使用更强大的打印脚本一并使用。为您更方便上手,打印脚本自带了几十项预设写好的脚本。 让您更快了解及导入其强大的功能实例包括如下:
  • 弹出讯息提示用户,当用户在大量的列印中忘记选择双面列印时
  • 顯示訊息給用戶知道他們的文件列印對環境的影響,例如,二氧化碳量相對於溫室效應
  • 提示用户确认有关大型作业打印
  • 自动将大型的打印作业转移去较高速及高容量的印表机
  • 在非繁忙时间提供打印折扣
  • 建议最低成本打印 - 建议更具成本效益的打印机。
  • 还有更多...

编写脚本有多容易?

简单就能编写好一个打印脚本让您的生活变得更轻松。打印脚本是使用最流行的编写语言技术。 JavaScript。为方便用户容易上手,PaperCut提供了超過20種以上已編寫好的腳本例子及30種以上代碼片段讓用戶套用於自己的打印腳本中。
如果你的脚本包含一个错误。内置的JavaScript编辑器会提供一个突出显示和清晰的语法错误报告。

强!

强大的脚本近乎无限制的输入变量和各种操作的可能。通过下面的图表让您更了解列印脚本的操作:
您可参考手册中的API文件及提示,让您更快了解如何编写一个自己的打印脚本

脚本实例

以下都是预建的打印脚本供参考用:

打印彩色文件时需要用户确认

由于彩色文件打印的成本昂贵,建立一个确认讯息以鼓励用户多选用黑色打印文件来取替彩色文件,当然如用户是黑白的打印则不会有确认讯息。

执行打印策略

强制于公司/机构执行打印的政策,以阻止不良的打印习惯,同时减少纸张及耗材品的消耗。 此政策的脚本示范如何提醒用户双面打印,而电子邮件和网页等都会转换为黑白打印等等。

“绿色环保”环境影响警告

当用户要打印大量文件时,显示讯息建议用户改为双面打印,从而教育用户减省不必要的消耗同时带出 “绿色环保”的环保理念

确认大用量打印

通过客户端工具询问他们是否需要大用量的打印,让用户有机会在正式打印前取消有关工作,特别有些情况是用户忘记了输入文件的打印范围,而非全文件打印。

提供在大量打印时由单面转换为双面打印

当打印时超过一定的数量时(例如: >50),客户端工具会询间用户是否会改为双面打印,从而减省纸张的消耗。

转移打印作业于成本较便宜的打印机

机构住住都拥有不同打印成本但具备驱动兼容的打印机,这样系统可在每次打印时显示有关打印成本及让用户直接转移打印作业于成本较便宜的打印机上打印。

大量的彩色打印转换为黑白(或取消)

用户可能会因为慣性(或没有经过思考)的情况下打印多页的彩色文件。当有大量的彩色文件(如>20页)打印时,客户端工具会询间用户是否会改为黑白或取消打印。/p>

确认是否彩色打印转移于黑白色打印机上

彩色印刷是昂贵的,因此应鼓励用户使用黑白打印. 当作业是彩色打印时提示用户将作业发送到黑白色的打印队列内. 请注意:此脚本不会转换作业为黑白色,所以彩色的打印机仍会可能打印出为彩色文件。

确认转移大量打印作业

在用户已预装客户端工具的情况下,客户端工具会询间用户是否转移大量打印作业于高速打印机上。

直接转移大量打印作业

当用户打印作业超过指定的页数时,系统不需要用户确认下直接将有关作业转移至较高速高效益的打印机上。

取消学生的大量打印作业

设定学生群组只可以打印最多100页的文件,如超过限定数量将被通知及取消有关作业。这个配置是示范如何设定群组限制。

设定于上课时间内的打印均计算于部门账户内

学生可于上课时间(每日早上9点 至 11点)内免费使用工程实验室的打印机,而有关费用会计算于工程部门的帐户内

上课时间的打印为免费

学生群组可于上课时间(每日下午2点 至 5点)内免费使用科学实验室的打印机

通知用户打印机出错

在用户已预装客户端工具的情况下,客户端工具会通知用户当打印作业到有错误问题打印机时(例如:脱机,卡纸,缺纸)

为大量打印作业提供折扣优惠

为大量打印作业提供折扣,例如打印大过100页时,此作业会提供半价优惠

在非繁忙时间打印提供折扣优惠

鼓励用户在上午8点前或下午6:00后时间打印,在此非繁忙时间内的打印都会提供25%折扣

员工折扣优惠

员工的打印收费会比其他用户便宜。这个脚本是示范如何用日志记录来计费。

确认邮件的彩色打印 (从Outlook)

实施打印政策,以阻止邮件的彩色打印。用户打印彩色的电子邮件时,客户端软件会通知他们确认是否需要彩色打印电子邮件。

所有电子邮件转换为黑白打印

实施打印政策,以阻止邮件的彩色打印。所有从Outlook打印的电子邮件都会转换为黑白打印

确认电子邮件打印

实施打印政策,用户每次打印邮件时,客户端软件会通知他们确认是否需要打印电子邮件及提示有关打印对环境造成的影响

暂停彩色打印于打印队列

彩色印刷是昂贵的,因此应鼓励用户黑白色打印。当一个作业是彩色打印时会被保留在释放队列内,而有关用户就收到通知。然后,他们必须从打印审批工作站释放有关作业。而黑白色的打印作业就不会被暂停。

繁忙时间会暂停实时打印

在打印机繁忙时段。很多用户都会不小心执拾到其他用户的文件。所以这个脚本会于工作天的上午9点至下午6:00的高峰时段开启打印审核。而在非繁忙时间的打印,用户不需要使用打印审计。

询问用户是否需要启用打印审计

打印审核功能可确保用户文件安全性及减少外窃机会,因此脚本可给于用户因应文件的机密度以是否启用打印审核

需要审批代码

用户需要输入一个有效的核准代码去打印他们的工作。有关批准代码需要预先定义的设定有关用户,例如: 教师。如用户不输入有效的批准代码他们的工作会被取消。

可选择部份用户停用打印审核

部份用户可能因要每天处理大量打印的文件,所以管理者可选择部份用户不需要强制使用打印审核以增加该用户的文件处理速度

提供注解

用户通过客户端弹出提示输入自己的打印作业的注释。有助管理者日后审核为什么文件需要打印出来

在指定的用户,加上水印于每页面 (学生用户)

学生的所有打印页面上添加日期,时间及名称的水印到页面底部. 这是透过用户群组来定义是否加上水印。

提示安全分类

通过客户端工具为打印文件留下评论及报告,以方便日后分类用。

限制子网络的打印作业

限制只准许某一组子网络的打印作业,其他的都取消。此脚本示范如何网络层面去限制作业。

发送电子邮件通知用户有访问权限的打印机被使用

IT部门想保护他们的新打印机,他们想知道那些非IT人员使用新的打印机。如果IT之外的任何人使用打印机时,作业会被拒绝,并会发送电子邮件提醒有关IT人员。/p>

检查及警告用户当打印已知有问题的文件

针对一些已知问题的文件加以提示及通知. 例如,如果不小心打印将打印上千页的表格。这脚本会检查一些已知的问题文件,并提醒用户及要求他们确认自己的行为。

提供折扣给指定的共享账户

当指定的共享账户打印时,有关账户的打印计算会得到相关的折扣。”

改用个人账户打印计费

当使用属于“科学学院”的打印机,用户只能使用“科学科的账户”或“现金”账户。用户无法使用其他教员帐户。 这也演示了如何使用打印机群组来编写简单的脚本。

设定每日彩色打印的限额

设定每天彩色打印的数目比配额去计算彩色及黑白打印为简单

防止实验室的打印机过度使用(限制数量)

在实验的时间限制学生的打印数量(限制数量以足够学生打印实验室的功课),可确保资源平均分配给所有学生。

奖励经常使用黑白/双面的用户

奖励良好的行为,总是个好主意。所以这脚本可以计算出那些用户在连续的10天里没有使用彩色或单面打印,从而奖励他们良好的行为。