PaperCut有两种类型的帐户-个人帐户和共享帐户(项目类型)。每个用户都有一个个人帐户。一般打印工作会以这为默认的扣费帐户。而一些机构也许希望员工在打印时，指定该打印开支向哪个共享帐户(项目、工程、客户)扣费,以方便更精準的成本核算或向客户收费之用。共享账户在专业机构可能代表:
- 客户或账户
- 项目或阶段
- 客户/事宜
- 部门或成本中心
- 管理员管理共享账户列表
- 用户分配打印费用到共享账户
- 自动生成有关报表，向客户收回有关费用。/li>
共享账户选择
用户可于客户端的共享账户选单上，分配有关打印作业是用于那一个共享账户（客户端工具是在用户系统上运行的一个小软件） PaperCut专业客户计费版本授权，包括所有进阶的客户端为标准。 它是专门为大量帐户计费的机构以设计。
除了记录打印作业的所有细节外，进阶的账户选择窗口还提供了以下功能:
- 记账于共享账户上
- 对有关打印作业留下备注以供日后参考用
- 应用不同费用比例于打印作业上
- (可选项)防止打印作业显示在发票报表
- 通过名称或代码搜索账户
- 保存常用账户在首选列表上
- 提供最近选择的账户列表
可因应不同的纸相或情况去调整有关打印费用比例
首选列表可为用户提供最快最方便的途径选择有关账户
进阶帐户窗口显示最近选择的账户列表
最近选择帐户列表可让用户很容易地快速重新选择以前的账户。
共享帐户管理
共享账户可以从网络上的任何地方通过网络浏览器进行设定或修改。它们可以是:- 需要时创建
- 例如: 处理新的客户或启动一个新项目
- 从目录结构导入
- 当你有一个“帐户目录"
- 从文本文件导入
- 帐户数据可转移或同CRM/其他系统同步
如在上面的例子中可以看出，共享帐户可以是分级。这样对账户的管理提供更大的灵活性。
安全性
必要时可按用户或用户群组设定来划分共用帳戶的使用权. 例如该集团的 “行政人员”以及用户 “Strangelove”“可以使用共享账户 “World Domination”。其他用户则无法使用此帳戶。
共享帐户访问权限控制
不需要为PaperCut内的群组成员设定而烦恼，因为它会自动按您的域名而产生。
