PaperCut MF能与Fuji Xerox多功能复印机整合,让系统能够追踪用户使用的复印数量及计费项目等等. PaperCut能与Fuji Xerox兼容的装置安装嵌入式软件方案,这使用户在多功能复印机上有着同样地体验PaperCut的丰富应用功能。这些包括:
- 监控复印,扫描,传真,从设备存储打印和USB驱动打印
- 启用配额,计费和成本分配
- 复印可按帐户/部门/成本中心/项目分配(共享帐户)
- 可选择刷卡方式登入 (通过USB读卡器)
- 从打印审印的队列中释放打印作业(安全打印)
- 可以针对群组开放登入及彩色复印权限
- 用户身份验证,包括单一登录环境,如Active Directory,Open Directory,eDirectory,LDAP及其他。
身份验证
利用现有的身份验证系统登入架构,用户只需要使用现有的用户名称及密码就可以登入PaperCut 系统,无需要再登记及记录另一套用户名称及密码。整合单一登录功能的身份验证系统目录如下:
- Microsoft Active Directory
- Apple Open Directory
- Novell eDirectory
- 其他LDAP, NIS或POSIX环境
- 用户也可选用刷卡方式登入,并加密码以增加安全性。
- 可以选用机构的徽标于登入界面。
设备访问
用户目录组,可以作为一个精细的设备访问控制。如限制设备访问及彩色复印。跟踪传真和扫描
- 跟踪扫描到电子邮件或文件
- 跟踪发送传真
- 所有使用在PaperCut的日志实时报告
- 过滤工作日志只显示传真或扫描作业
共享帐户
提供复印监控如PaperCut打印监控一样。作业可以分配给共享帐户如部门,项目或客户。- 共享帐户是可选择的 - 一些用户可以有一个简单的界面,而其他人可以访问搜索和选择账户。
- 共享帐户访问权限,可以使用的Active Directory/ LDAP组控制。
- 实时的共享账户和用户级别报表。
如果启用,可以在屏幕上使用多个方便的方法访问共享帐户:
- 从列表选择
- 通过代码/ PIN快速进入
- 按关键字搜索
有关详细信息,请参阅共享帐户。
报表与管理
一按就可输出各款摘要或详细报表。报表可以按时,并根据预先设定,自动通过电子邮件发送报表给指定职员。以下是报表类型:- 按设备(打印机和复印机)
- 按用户
- 按共享帐户(客户,部门,学院)
- 按地点
- 按日期及时间/周期
- 按对环境的影响
有关报表详细信息,请参阅详细报表 。
安全打印审批及漫游打印
PaperCut打印审批支持所有设备类型。Fuji Xerox嵌入式解决方案可直接从触摸屏提供打印审批。审批方式包括:
- 在登录时,自动审批。
- 从列表中审批
漫游打印-用戶只需打印到一个虛擬队列,並走到就近可用的设备登录,审批及取回其打印。
支持的设备
支持Fuji Xerox A3商務型设备,包括:- AP-IV C5575/4475/3375/3373/2275
- AP-IV 7080/6080
- AP-V C7775/6675/5575/4475/3375/3373/2275 (包括T2型号)
- AP-V C7780/6680/5580 (包括T2型号)
- AP-V C3320, DP CM415 AP
- AP-V 4020, DP M465 AP
- AP-V 5070/4070
- AP-V 7080/6080