PaperCut打印存档，给授权的管理员浏览并查看过去在其环境中的打印内容。这给管理员广泛的审计功能，如:
- 存储所有打印内容的历史记录
- 在浏览器中查看过去的打印作业
- 可下载或重印原来的多工緩衝處理檔
- 可按打印机和用户个别启用或禁用打印存档
信息安全与审计策略
打印存档开发时考虑到安全和审计方面的考虑，让机构可以:- 符合规定的外部法律要求，如薩班斯-奧克斯利最佳实践的审计程序。
- 支持您的机构需要,保护自己及客户的知识产权。
- 监控不当和潜在的非法活动。
- 确保资源适当地使用，尽量减少浪费。
排序和查看存档内容
打印作业的属性对打印使用情况分析，是不够的。所以打印存档利用图像捕捉技术，通过后台缓冲文件记录，并显示打印文件内容在打印机,帐户或用户的打印日誌中。
在视觉上网格视图是绝佳方式查找打印作业
协助机构决策
打印存档可用于评估资源使用。照片纸耗材浪费在报表打印只是因为仅仅是一个方便或慣性?企业级文档检索
打印文档通常被认为从打印机纸盘取得那一刻就"失去"。原本文档是甚麼可能連打印者也忘記/失去/删除。打印存档允许IT团队"还原"打印作业其概念像电子邮件管理，从收件箱检索已删除的电子邮件或跟踪信息泄露的源头。 任何已存档的打印作业可以立即重印，并可以基于任何组合的属性查找。如打印者，打印机，日期/时间，服务器，项目/部帐户，文件名称或页数。使用管理
打印存档同样适用于教育环境，系统管理员现在可以远程监控不仅仅是打印页数，而且可以监控打印内容。隔离和非监督的打印机不再猖獗滥用,管理员现在可以根据需要查看打印文档。打印存档还有什么可以?
- 政府各机构提供严格的数据保留，打印不再需要副本或一式三份打印，也不用处理有关归档。
- 检索客户打印记录，不再需要找到原始的源文件和/或处理复杂备份恢复机制。
- 专业机构可以为客户立即提供所有打印成本的理由。
- 还有更多....