打印配额常见于学校，学院和大学环境，打印配额是用来控制和限制用户合理地使用分配的配额/津贴/预算 。
例如，学生每星期有10元价值的打印配额，一旦这个数额已用了，学生将无法打印。
定期配额
配额可按每天，每周，每月或自定义的日期像开学或学期分配。
它也可以指定一个最高的配额限额，以防止用户“累积”自己的配额。
它也可以指定一个最高的配额限额，以防止用户“累积”自己的配额。
货币为基础的系统
PaperCut 使用货币作为系统的基础打印计费，每个用户都有他们自己的余额，例如40.00元，设定每打印机费用(根据纸张类型、打印区域尺寸和彩色/黑白)如每黑白页0.80元。有几个原因为什么货币为基础的系统比只计算页数的系统好(如配额只有10页）- 货币为基础的系统能更善用资源，因为用户自然地选择最便宜的方式打印
- 货币为基础的系统很容易理解，用户了解不同的打印方式有不同的费用
- 货币为基础的系统能更有弹性，每台打印机可因不同成本定义不同费用，也可以在任何时候调整
通过可选的客户端软件实时显示配额
如果您不喜欢使用货币为基础的打印计费想法 (也许是因为它意味着收费或真正的金钱) 你可以消除Papercut货币符号用"单位"代替