PaperCut有两种类型的帐户-个人帐户和共享帐户(项目类型)。每个用户都有一个个人帐户。一般打印工作会以这为默认的扣费帐户。而一些机构也许希望员工在打印时，指定该打印开支向哪个共享帐户(项目、工程、客户)扣费,以方便更精準的成本核算或向客户收费之用。一些共享帳戶用途包括:
在商业环境中:
- 根据业务领域/范围作打印预算及资源分配（如成本中心）
- 按项目，工程，阶段，客户或帐户作打印追踪及纪录
- 按项目，客户，诉讼或案件作打印追踪及纪录（普遍在法律和会计事务所）
- 根据科目/班级/学系/部门作打印预算及资源分配（如成本中心）
分配打印费用到共享帐户
当用户发出打印工作时，一个可定制的弹出视窗会显示以供选择扣帐的共享帳戶。PaperCut有两种等级的弹出式视窗:- 标准 - 简单的视窗（设计适合大多数机构 ）。
标准的共享帐户工具
进阶 - 功能包括如帐户搜索，优先名单，最近选择，备注输入和發票选项。适合工程，法律，会计和建筑公司等。
进阶的共享帐户工具
共享帐户访问权限
共享帐户访问权限可通过网络组成员身份或使用密码PIN。 此外,- 除了网络组您还可以选择哪些用户可以使用共享帐户
- “打印确认模式”，在打印工作发出前，让用户确认相关打印工作。
- 共享帐户权限可通过网络组成员身份或使用密码PIN。