PaperCut MF能与Xerox多功能复印机整合，让系统能够追踪用户使用的复印数量及计费项目等等. PaperCut能与Xerox兼容的装置安装嵌入式软件方案，这使用户在多功能复印机上有着同样地体验PaperCut的丰富应用功能。这些包括:
- 用户身份验证，包括单一登录环境，如Active Directory，Open Directory，eDirectory，LDAP及其他。
- 可选择刷卡方式登入，设备需要支持"Xerox Secure Access" （通过网络读卡器）
- 可以针对群组开放登入
- 监控复印，扫描和传真（配额，收费，帐户分配和日志记录）
- 复印可按帐户/部门/成本中心/项目分配
- 从打印审印的队列中释放打印作业（安全打印）
一致性
PaperCut Xerox嵌入式软件解决方案由PaperCut软件开发团队开发的。这确保了复印机界面与工作站打印界面一致，用户只需要学习一个系统。
使用共享帐户打印
使用共享帐户复印
整合
PaperCut提供一个整合方案不论是打印及复印机的控制，用户只需要简单登入就可在不同设备上有着一致性的体验，管理员则可以通过系统去管理各种设备及报表输出，而PaperCut的嵌入式方案使用服务导向架构 (SOA)及网络式服务协议。持续发展
有别于硬件方式的方案，所以PaperCut能通过软件的更新就能为用户不断提供各种新功能的可能性。厂商中立
PaperCut是厂商中立的解决方案。所有的嵌入式软件都是平等的，并支持所有服务器操作系统包括Windows、Linux和Mac。安全性
PaperCut的用户群在教育环境中佔一个很大的百分比，当中安全性是非常重要。所有的嵌入式解决方案开发中考虑到了安全性。所有不能满足安全目标，不足之处是完全公开。整合身份验证
- 利用现有的身份验证系统登入架构，用户只需要使用现有的用户名称及密码就可以登入PaperCut 系统，无需要再登记及记录另一套用户名称及密码。
- 整合单一登录功能的身份验证系统目录如下:
- Microsoft Active Directory
- Apple Open Directory
- Novell eDirectory
- 其他LDAP, NIS或POSIX环境
- 用户也可选用刷卡方式登入，并加密码以增加安全性。
整合漫游打印
- 漫游打印-用戶只需打印到一个虛擬队列，並走到就近可用的设备登录，审批及取回其打印。
- 更多详情请查看漫游打印
实时复印跟踪
- 可为不同复印尺寸设定不同的计费
- 所有使用在PaperCut的日志实时报告
跟踪传真和扫描
- 跟踪扫描到电子邮件或文件
- 跟踪发送传真
- 所有使用在PaperCut的日志实时报告
- 过滤工作日志只显示传真或扫描作业
无缝体验
- 如工作站打印方式一样，可供用户选择共享账户。
- 如果共享帐户授予访问权限，用户可以从列表中选择帐户或使用PIN
- 使用Active Directory组控制访问权限
报表与管理
一按就可输出各款摘要或详细报表。报表可以按时，并根据预先设定，自动通过电子邮件发送报表给指定职员。以下是报表类型:- 按设备（打印机和复印机）
- 按用户
- 按共享帐户（客户，部门，学院）
- 按地点
- 按日期及时间/周期
- 按对环境的影响
有关报表详细信息，请参阅详细报表。
可选择的
PaperCut嵌入式解决方案与PaperCut的服务器软件是以协同工作运作。这意味着，嵌入式方案可连接于一个对你最受惠的服务器操作系统上使用（Windows，Linux，Mac和Novell）。支持的设备
PaperCut以两种方式与Xerox MFDs整合:- Xerox EIP II - 可从美国和欧洲近期的设备。
- Network Accounting / JBA - 用于较旧的设备及不支持Xerox EIP
- Supported on Xerox devices supporting Xerox Secure Access and EIP.
- Network Accounting已安装/启用。 (Network Accounting也称为Jba)。
- 查看支持Xerox EIP的设备列表（选择“兼容硬件”选项卡/文章）。
- 另外，检查“作业限制”支持，在设备网页界面（会计 - >会计方法）
- Network Accounting已安装/启用及关闭验证。 (Network Accounting也称为Jba)。
- 支持所有最新的设备，有时需要从Xerox购买附加模块。