列印腳本實例
以下都是預建的列印腳本供參考用:
列印彩色文件時需要用戶確認
由於彩色文件列印的成本昂貴，建立一個確認訊息以鼓勵用戶多選用黑色列印文件案來取替彩色文件，當然如用戶是黑白的列印則不會有確認訊息。
執行列印策略
強制於公司/機構執行列印的政策，以阻止不良的列印習慣，同時減少紙張及耗材品的消耗。 此政策的腳本示範如何提醒用戶雙面列印，而電子郵件和網頁等都會轉換為黑白列印等等。
“綠色環保”環境影響警告
當用戶要列印大量文件時，顯示訊息建議用戶改為雙面列印，從而教育用戶減省不必要的消耗同時帶出 “綠色環保”的環保理念。
確認大用量列印
通過客戶端工具詢問他們是否需要大用量的列印，讓用戶有機會在正式列印前取消有關工作，特別有些情況是用戶忘記了輸入文件的列印範圍，而非全文件列印。
提供在大量列印時由單面轉換為雙面列印
當列印時超過一定的數量時(例如: >50)，客戶端工具會詢問用戶是否會改為雙面列印，從而減省紙張的消耗。
轉移列印工作于成本較便宜的印表機
機構住住都擁有不同列印成本但具備驅動相容的印表機，這樣系統可在每次列印時顯示有關列印成本及讓用戶直接轉移列印工作于成本較便宜的印表機上列印。
大量的彩色列印轉換為黑白(或取消)
用戶可能會因為慣性（或沒有經過思考）的情況下列印多頁的彩色文件。當有大量的彩色文件（如>20頁）列印時，客戶端工具會詢間用戶是否會改為黑白或取消列印。
確認是否彩色列印轉移于黑白色印表機上
彩色印刷是昂貴的，因此應鼓勵用戶使用黑白列印. 當作業是彩色列印時提示用戶將作業發送到黑白色的列印佇列內. 請注意：此腳本不會轉換作業為黑白色，所以彩色的印表機仍會可能列印出為彩色文件。
確認轉移大量列印工作
在用戶已預裝客戶端工具的情況下，客戶端工具會詢間用戶是否轉移大量列印工作於高速印表機上。
直接轉移大量列印工作
當用戶列印工作超過指定的頁數時，系統不需要用戶確認下直接將有關作業轉移至較高速高效益的印表機上。
取消學生的大量列印工作
設定學生群組只可以列印最多100頁的文件，如超過限定數量將被通知及取消有關作業。這個配置是示範如何設定群組限制。
設定於上課時間內的列印均計算於部門帳戶內
學生可于上課時間(每日早上9點 至 11點)內免費使用工程實驗室的印表機，而有關費用會計算於工程部門的帳戶內。
上課時間的列印為免費
學生群組可於上課時間(每日下午2點 至 5點)內免費使用科學實驗室的印表機。
通知用戶印表機出錯
在用戶已預裝客戶端工具的情況下，客戶端工具會通知用戶當列印工作到有錯誤問題印表機時(例如:離線，卡紙，缺紙）。
為大量列印工作提供折扣優惠
為大量列印工作提供折扣，例如列印大過100頁時，此作業會提供半價優惠。
在非繁忙時間列印提供折扣優惠
鼓勵用戶在上午8點前或下午6:00後時間列印，在此非繁忙時間內的列印都會提供25%折扣。
員工折扣優惠
員工的列印收費會比其他用戶便宜。這個腳本是示範如何用日誌記錄來計費。
確認郵件的彩色列印 (從Outlook)
實施列印政策，以阻止郵件的彩色列印。用戶列印彩色的電子郵件時，客戶端軟體會通知他們確認是否需要彩色列印電子郵件。
所有電子郵件轉換為黑白列印
實施列印政策，以阻止郵件的彩色列印。所有從Outlook列印的電子郵件都會轉換為黑白列印。
確認電子郵件列印
實施列印政策，用戶每次列印郵件時，客戶端軟體會通知他們確認是否需要列印電子郵件及提示有關列印對環境造成的影響。
暫停彩色列印於列印佇列
彩色印刷是昂貴的，因此應鼓勵用戶黑白色列印。當一個作業是彩色列印時會被保留在釋放佇列內，而有關用戶就收到通知。然後，他們必須從列印審批工作站釋放有關作業。而黑白色的列印工作就不會被暫停。
繁忙時間會暫停即時列印
在印表機繁忙時段。很多用戶都會不小心執拾到其他用戶的文件。所以這個腳本會於工作天的上午9點至下午6:00的高峰時段開啟列印審核。而在非繁忙時間的列印，用戶不需要使用列印審計。
詢問用戶是否需要啟用列印審計
列印審核功能可確保用戶文件安全性及減少外竊機會，因此腳本可給于用戶因應文件的機密度以是否啟用列印審核。
需要審批代碼
用戶需要輸入一個有效的核准代碼去列印他們的工作。有關批准代碼需要預先定義的設定有關用戶，例如: 教師。如用戶不輸入有效的批准代碼他們的工作會被取消。
可選擇部份用戶停用列印審核
部份用戶可能因要每天處理大量列印的文件，所以管理者可選擇部份用戶不需要強制使用列印審核以增加該用戶的文件處理速度。
提供注解
用戶通過客戶端彈出提示輸入自己的列印工作的注釋。有助管理者日後審核為什麼文件需要列印出來。
在指定的用戶，加上浮水印於每頁面 (學生用戶)
學生的所有列印頁面上添加日期，時間及名稱的浮水印到頁面底部. 這是透過用戶群組來定義是否加上浮水印。
提示安全分類
通過客戶端工具為列印文件案留下評論及報告，以方便日後分類用。
限制子網路的列印工作
限制只准許某一組子網路的列印工作，其他的都取消。此腳本示範如何網路層面去限制作業。
發送電子郵件通知用戶有存取權限的印表機被使用
IT部門想保護他們的新印表機，他們想知道那些非IT人員使用新的印表機。如果IT之外的任何人使用印表機時，作業會被拒絕，並會發送電子郵件提醒有關IT人員。
檢查及警告用戶當列印已知有問題的文件
針對一些已知問題的文件加以提示及通知. 例如，如果不小心列印將列印上千頁的表格。這腳本會檢查一些已知的問題文件，並提醒用戶及要求他們確認自己的行為。
提供折扣給指定的共享帳戶
當指定的共享帳戶列印時，有關帳戶的列印計算會得到相關的折扣。”
改用個人帳戶列印計費
當使用屬於“科學學院”的印表機，用戶只能使用“科學科的帳戶”或“現金”帳戶。用戶無法使用其他教員帳戶。 這也演示了如何使用印表機群組來編寫簡單的腳本。
設定每日彩色列印的限額
設定每天彩色列印的數目比配額去計算彩色及黑白列印為簡單。
防止實驗室的印表機過度使用（限制數量）
在實驗的時間限制學生的列印數量（限制數量以足夠學生列印實驗室的功課），可確保資源平均分配給所有學生。
獎勵經常使用黑白/雙面的用戶
獎勵良好的行為，總是個好主意。所以這腳本可以計算出那些用戶在連續的10天裡沒有使用彩色或單面列印，從而獎勵他們良好的行為。
