PaperCut列印存檔，給授權的管理員瀏覽並查看過去在其環境中的列印內容。這給管理員廣泛的審計功能，如:
- 存儲所有列印內容的歷史記錄
- 在瀏覽器中查看過去的列印工作
- 可下載或重印原來的多工緩衝處理檔
- 可按印表機和用戶個別啟用或禁用列印存檔
資訊安全與審計策略
列印存檔開發時考慮到安全和審計方面的考慮，讓機構可以:- 符合規定的外部法律要求，如薩班斯-奧克斯利最佳實踐的審計程式。
- 支援您的機構需要,保護自己及客戶的知識產權。
- 監控不當和潛在的非法活動。
- 確保資源適當地使用，儘量減少浪費。
排序和查看存檔內容
列印工作的屬性對列印使用情況分析，是不夠的。所以列印存檔利用圖像捕捉技術，通過後台緩衝文件記錄，並顯示列印檔案內容在印表機,帳戶或用戶的列印日誌中。
在視覺上網格視圖是絕佳方式查找列印工作
協助機構決策
列印存檔可用於評估資源使用。照片紙耗材浪費在報表列印只是因為僅僅是一個方便或慣性?企業級文檔檢索
列印文檔通常被認為從印表機紙盤取得那一刻就"失去"。原本文檔是甚麼可能連列印者也忘記/失去/刪除。列印存檔允許IT團隊"還原"列印工作其概念像電子郵件管理，從收件箱檢索已刪除的電子郵件或跟蹤資訊洩露的源頭。 任何已存檔的列印工作可以立即重印，並可以基於任何組合的屬性查找。如列印者，印表機，日期/時間，伺服器，項目/部帳戶，檔案名稱或頁數。使用管理
列印存檔同樣適用於教育環境，系統管理員現在可以遠端監控不僅僅是列印頁數，而且可以監控列印內容。隔離和非監督的印表機不再猖獗濫用,管理員現在可以根據需要查看列印文件。列印存檔還有什麼可以?
- 政府各機構提供嚴格的資料保留，列印不再需要副本或一式三份列印，也不用處理有關歸檔。
- 檢索客戶列印記錄，不再需要找到原始的原始檔案和/或處理複雜備份恢復機制。
- 專業機構可以為客戶立即提供所有列印成本的理由。
- 還有更多....