列印配額常見於學校，學院和大學環境，列印配額是用來控制和限制用戶合理地使用分配的配額/津貼/預算 。 例如，學生每星期有10元價值的列印配額，一旦這個數額已用了，學生將無法列印。
定期配額
配額可按每天，每週，每月或自訂的日期像開學或學期分配。
它也可以指定一個最高的配額限額，以防止用戶“累積”自己的配額。
貨幣為基礎的系統
PaperCut使用貨幣作為系統的基礎列印計費，每個用戶都有他們自己的餘額，例如40.00元，設定每台印表機費用(根據紙張類型、列印範圍尺寸和彩色/黑白)如每黑白頁0.80元。有幾個原因為什麼貨幣為基礎的系統比只計算頁數的系統好(如配額只有10頁）- 貨幣為基礎的系統能更善用資源，因為用戶自然地選擇最便宜的方式列印
- 貨幣為基礎的系統很容易理解，用戶瞭解不同的列印方式有不同的費用
- 貨幣為基礎的系統能更有彈性，每台印表機可因不同成本定義不同費用，也可以在任何時候調整
餘額通過可選的用戶端軟體中即時顯示
如果您不喜歡使用貨幣為基礎的列印計費想法 (也許是因為它意味著收費或真正的金錢) 你可以用"單位"代替Papercut貨幣符號