PaperCut有兩種類型的帳戶-個人帳戶和共享帳戶(項目類型)。每個用戶都有一個個人帳戶。一般列印工作會以這為默認的扣費帳戶。而一些機構也許希望員工在列印時，指定該列印開支向哪個共享帳戶(專案、工程、客戶)扣費,以方便更精準的成本核算或向客戶收費之用。一些共享帳戶用途包括:
在商業環境中:
- 根據業務領域/範圍作列印預算及資源配置（如成本中心）
- 按項目，工程，階段，客戶或帳戶作列印追蹤及紀錄
- 按項目，客戶，訴訟或案件作列印追蹤及紀錄（普遍在法律和會計事務所）
- 根據科目/班級/學系/部門作列印預算及資源配置（如成本中心）
分配列印費用到共享帳戶
當用戶發出列印工作時，一個可定制的彈出視窗會顯示以供選擇扣帳的共享帳戶。PaperCut有兩種等級的彈出式視窗:- 標準 - 簡單的視窗（設計適合大多數機構 ）。
標準的共享帳戶工具
進階 - 功能包括如帳戶搜索，優先名單，最近選擇，備註輸入和發票選項。適合工程，法律，會計和建築公司等。
進階的共享帳戶工具
共享帳戶存取權限
共享帳戶存取權限可通過網路組成員身份或使用密碼PIN。 此外,- 除了網路組您還可以選擇哪些用戶可以使用共享帳戶
- “列印確認模式”，在列印工作發出前，讓用戶確認相關列印工作。
- 共享帳戶許可權可通過網路組成員身份或使用密碼PIN。